1. Verantwortliche Rolle
Wer entscheidet bei fachlichen, technischen und betrieblichen Abweichungen?
Kostenlose 6-Punkte-Checkliste
Sechs Fragen, die vor dem nächsten E-Rechnungs-Schritt beantwortet sein sollten.
Diese Checkliste ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerprüfung. Sie hilft ERP-, IT- und Buchhaltungsverantwortlichen, technische und organisatorische Lücken früh zu erkennen.
Readiness-Check
Können Sie diese sechs Punkte konkret benennen?
2. Systemgrenzen
Welche Systeme erzeugen, übertragen, empfangen und archivieren relevante Informationen?
3. Übergaben
Wo wechseln Daten, Verantwortung oder Dateiformate zwischen Teams und Systemen?
4. Fehlerweg
Wie werden Ablehnung, technische Störung und ungeklärter Status erkannt und eskaliert?
5. Synthetischer Test
Lässt sich der Ablauf ohne echte Rechnungs- oder Kundendaten nachvollziehbar durchspielen?
6. Nächste Entscheidung
Welche konkrete Entscheidung muss bis wann durch wen getroffen und dokumentiert werden?
Auswertung
Zwei oder mehr offene Punkte?
Dann ist kein weiteres allgemeines Merkblatt nötig, sondern ein begrenzter Blick auf genau Ihren beschriebenen Ablauf.
Servicebetreiber: Theo's E-Bill Team. Vorgesehener rechtlicher Anbieter: Theo Gottwald. Die Checkliste ist technische und organisatorische Orientierung, keine Rechts-, Steuer-, Datenschutz-, Zertifizierungs- oder Vollständigkeitsprüfung.